Tietomurtoja tehtaillaan jatkuvalla syötöllä. Onhan se kärjistetysti sanottu, mutta se ei ole kaukana totuudesta. Moni vain yhä ajattelee, että eihän meille murtauduttaisi, koska meillä ei mitään ole. Vaikka se sattuisikin pitämään paikkansa – mitä se hyvin, hyvin harvoin on – ei se estä tietomurron tapahtumista silloin, kun sille mahdollisuus on. Halvin ratkaisu yrityksille olisikin ennakoida tämä mahdollisuus ja laittaa tietoturva edes välttävään kuntoon.

Microsoft 365 oli aiemmin nimeltään Office 365. Ennen Office-ohjelmien avaamiseen ja käyttämiseen tarvittiin tietokonetta, nyt koko Microsoft 365 -palvelukattaus on käden ulottuvilla pelkän selaimen kautta. 

Sovellusvalitsin selaimen yläkulmassa on avain kaikkiin palveluihin

Microsoft 365 on kokoelma online-työkaluja, joiden avulla kaiken pystyy tekemään pilvessä. Palvelussa on mm. kaikkien Office-ohjelmien online- eli selainversiot.

Palvelussa on vasemmassa yläkulmassa yhdeksänpisteinen sovellusvalitsin-painike, jonka kautta voidaan vaihtaa sovellusta lennossa ja luoda uusia dokumentteja selaimessa.

Viimeistään korona osoitti yrityksille asianmukaisten työkalujen, ohjelmien ja etätyöstrategian tärkeyden liiketoiminnan jatkuvuuden ja tehokkuuden kannalta. Microsoft 365 -palveluista löytyy työkalut monipuoliseen tekemiseen mutta usein monien ominaisuuksien hyödyntäminen jää toisten, maksullisten työkalujen jalkoihin. Kannattaisiko sinunkin ottaa ohjekirja kauniiseen käteen ja säästää samalla muutama euro?

Työnteko muuttuu jatkuvast ja vaatii entistä enemmän ja tehokkaampaa yhteistyötä – monesti vielä niin, että osapuolet ovat eri paikoissa. Tämän kevään COVID-19-pandemia ei ole muutokseen syypää, mutta siitä johtuen asia on korostunut. Muutos näkyy myös asiakkaissamme eikä se ole jäänyt meillä noteeraamatta.

COVID-19-pandemia, tuttavallisemmin koronapandemia, laittoi kertarysäyksellä monen ihmisen arjen sekaisin jos ei välittömästi niin ainakin välillisesti. Koronapandemia ei ole kuitenkaan aikansa ainoa tarttuva asia ja se riivaa nimenomaan koteihinsa ajettuja tietotyöläisiä. Kumppaniblogissamme F-Securen Juha-Matti Heljasteelta löytyy kuitenkin hyvät tavat havainnollistaa ja tehdä näkyväksi etätyön vaaroja, joilta voi myöskin välttyä omaa käytöstä peilaamalla.

Lukuaika n. 3 min

Workshopeissa kokoonnutaan erilaisilla kokoonpanoilla yhdessä työstämään yhteistä kehityshanketta tai ongelmaa. Kyse voi olla myös ideointiworkshopista tai vaikkapa yhteishengen nostatuksesta. Olipa aihe tai teema mikä tahansa, niin tarkoitus on koota porukka näkemyksineen saman pöydän äärelle, keskittymään yhteiseen teemaan ja sen eteenpäin viemiseen.

Työympäristöä voi katsella monelta kantilta – viimeistään Datacowboy todistaa sen uusimmassa Modernit työympäristöt -jaksossa. Työympäristö on kuitenkin paljon muutakin kuin vain fyysinen tila, etätyössäkin. Se on myös väline ja se on alusta, jolta ponnistaa parempiin tuloksiin. Sillä on myös yllättävän paljon tekemistä verkkojen kanssa.

Koronavirus (Covid-19) leviää nopeasti ja on muuttunut pandemiaksi. Yrityksissä kiristetään nopeaan tahtiin matkustusrajoitteita, vierailijakäytäntöjä ja etätyökäytäntöjä. Etätyö on onneksi monissa yrityksissä mahdollista ja tietyillä teknisillä toimenpiteillä läsnätyö on muutettavissa etätyöksi nopeallakin aikataululla. 

Sijainti, sijainti, sijainti on vanha, mutta edelleenkin hyvin pätevä sanonta niin kuluttaja- kuin B-to-B-yrityksen tilavalinnan lähtökohtana, koska sijaintipäätöksellä luodataan yrityksen toimintaympäristöä niin tämän päivän kuin tulevaisuuden tarpeita varten.